←

Pomoc / Wdrożenie

jak korzystać z systemu ALM

🚀 Pierwsze kroki

  1. 1Przejrzyj listę projektów.Strona główna = wszystkie projekty. Filtruj po statusie lub 🔧 (techniczne do zrobienia). Kliknij projekt, by wejść w szczegóły.
  2. 2Dodaj pierwszy projekt.Przycisk Dodaj projekt. Na skróty w siatce 2×2: strona tytułowa PAB · Decyzja · Zaświadczenie · Wypis z rejestru. Jeden PDF wielostronicowy albo kilka zdjęć stron naraz. Nazwa i klient wymagane; typ opcjonalny. MPZP/WZ — dopiero na karcie, w Danych inwestycji.
  3. 3Sprawdź Dane inwestycji (góra karty).Od razu pod statusem. Inwestor, działka, decyzja — od tego zależy każdy druk i pełnomocnictwo. OCR 📎 wczyta z decyzji/wypisu. Zapisz, zanim generujesz pisma.
  4. 4Wygeneruj pismo.Niżej na karcie → Pisma urzędowe → preset (Pozwolenie, PB-2a…) albo pojedynczy druk (w tym legalizacja PB-15 / PB-19) → Generuj. Dane tylko z góry karty — nie wpisuj drugi raz.
  5. 5Sprawdź portal klienta.W projekcie generujesz link z PIN dla klienta — widzi status, koncepcje i listę dokumentów do dostarczenia, bez logowania.

1. Dodawanie projektu

  • Przycisk „Dodaj projekt”. Wymagane: nazwa i klient. Typ — opcjonalny.
  • Na skróty — cztery przyciski w siatce: Strona tytułowa PAB · Decyzja · Zaświadczenie · Wypis z rejestru. Zdjęcie, PDF lub Word.
  • Przyjmuje zdjęcie, PDF i Word (klient przysyła mailem). OCR lokalnie — RODO.
  • PDF-skan bez tekstu → poprosi o zdjęcie lub PDF z tekstem.
  • Zawsze sprawdź wczytane pola przed zapisem (właściciela nie wczytujemy).

2. Dane inwestycji (góra karty projektu)

  • Pierwsza treść po statusie — uzupełnij zanim cokolwiek generujesz. Adres inwestora, działka, decyzja, nazwa zamierzenia.
  • Na karcie: 📎 Decyzja / zaświadczenie / wypis / MPZP-WZ. OCR wczytuje pola. Zawsze sprawdź przed „Zapisz dane inwestycji”. MPZP nie ma przy dodawaniu projektu.
  • Kod pocztowy dopisuje woj./powiat; nr działki może dociągnąć adres z ULDK.

3. Pisma urzędowe (generowanie)

  • Niżej na karcie. Presety: Pozwolenie, Rozpoczęcie, Zgłoszenie PB-2a/PB-2, Rozbiórka, Odstępstwo, Zwrot po wypożyczeniu. Na liście też legalizacja: PB-15 (uproszczona) i PB-19 (obiekt) — PINB, nie starosta.
  • Pełnomocnictwa na liście: Piotr i Ireneusz (na druku pełne nazwisko). Treść: Starostwo AB + PINB razem, bez wykreślania.
  • Izba + uprawnienia — zawsze oba (ZIP). QR opłaty skarbowej przy pełnomocnictwie.
  • Historia zapisuje kto wygenerował pismo i kto pobrał izbę.

4. Dokumenty wejściowe od klienta (📋)

  • Co klient musi dostarczyć, by ruszyć projekt: MPZP/WZ, wypis, mapa do celów projektowych, prawo do dysponowania, przyłącza (prąd/woda/gaz), geotechnika.
  • Dwustronna: klient deklaruje w portalu (🟡), biuro potwierdza oryginał w ręku (🟢). Komplet domyka biuro.
  • „N/D” wyłącza zbędną pozycję (np. brak gazu). Można dodać własne.
  • Badge 📋 X/Y = zebrane oryginały · 📋 ✓ = komplet. Nie blokuje — przypomina.

5. Teczka do złożenia (📦)

  • Komplet wniosku do urzędu — żeby nic nie zginęło (brak = wezwanie do uzupełnienia).
  • Wybierz procedurę (PB-1 Pozwolenie / PB-2a Zgłoszenie) → ładuje listę załączników.
  • Odhaczasz „w teczce” (✔). Badge 📦 X/Y → 📦 ✓ = gotowa do złożenia.
  • Składanie: e-budownictwo.gunb.gov.pl (nie ePUAP). Druki GUNB z systemu — wgrywane tam.

6. Statusy, flagi i oznaczenia na liście

  • Status = gdzie sprawa (w opracowaniu / w urzędzie / minister / wstrzymany / zakończony / archiwum).
  • 🔧 = projekt techniczny do zrobienia (osobny wymiar; jest filtr na liście).
  • ☐ Kierownik / nadzór — ptaszek na górze karty (albo typ projektu). Pokazuje dziennik wizyt (data + zdjęcie). To nasz dziennik, nie c-KOB. c-KOB (c-kob.gunb.gov.pl) nie dotyczy domu jednorodzinnego / zabudowy jednorodzinnej.
  • 📋 = dokumenty wejściowe (X/Y · ✓ komplet).
  • 📦 = teczka do złożenia (X/Y · ✓ gotowa).
  • Kolor: amber = brak kompletu, zielony ✓ = komplet.

7. Portal klienta

  • Link z PIN — klient widzi status i koncepcje bez konta.
  • Klient odhacza dostarczone dokumenty (🟡); Ty potwierdzasz odbiór oryginału (🟢).
  • Powiadom klienta = mail (z potwierdzeniem). Pełny widok = osobne odblokowanie.

8. Spotkania i Historia

  • Spotkania z klientem = data + notatka per projekt; agenda zbiorczo.
  • 📌 Dla nas — karteczki na liście projektów (dla Piotra / zespołu). ✓ = zrobione.
  • Historia = kto utworzył projekt, zmienił, wygenerował pismo, pobrał izbę — kto/co/kiedy.

9. Asystent AI

  • Odpowiada na pytania o przepisy budowlane i wcześniejsze projekty biura. Wymaga włączonego komputera z AI w biurze.

Coś niejasne? Zapytaj admina. Ta pomoc żyje w systemie — aktualizowana przy zmianach.